Exklusive Jitsi Meet Videokonferenzserver mieten

Eigenen Jitsi Server mieten

Über K&K Software AG können Sie Ihren eigenen Jitsi-Server mieten.

Übersicht

  1. Vorteile und Nachteile von Jitsi
  2. Angebote
  3. Leistungsbeschreibung

Vorteile und Nachteile von Jitsi

Klappen Sie jeden Aspekt auf um die Vor- und Nachteile von Jitsi aus unserer Sicht kennenzulernen.

Einfachheit

Vorteile Jitsi:

  • Keine Software muss heruntergeladen werden und man muss sich nicht anmelden
    • Einfach das Meeting im Crome Browser starten und fertig
    • Einfacher geht es nicht!
  • Man benötigt kein Konto bei Microsoft, Google, Zoom, … um ein Meeting zu starten.
  • Jeder kann Moderator sein.
  • Jeder kann der erste in einem Meeting sein. Der virtuelle Meetingraum steht immer bereit.
  • Sie können es sofort unter einem der zahllosen freien Servern testen, z.B. bei uns unter https://meet.kk-software.de

Nachteile Jitsi:

  • keine

Userabhängige Kosten

Vorteile Jitsi:

  • Dank Open Source Lizenz gibt es keine Lizenzkosten
  • Die Software kann von allen Usern in der Organisation – auch als Moderator oder Meetingstarter – benutzt werden.
  • Man benötigt keine User-Konten

Nachteile Jitsi:

  • Keine

Nachteile kommerzieller Dienste und Produkte:

  • Typischerweise muss jeder Meeting-Starter über eine Lizenz verfügen
  • Nach einer Testphase ist diese üblicherweise kostenpflichtig

(Künstliche) Limitierungen

Vorteile Jitsi:

  • Es gibt keine künstlichen Limitierungen
    • Sie können es an alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen oder Organisation geben, ohne entsprechende Lizenzen erwerben zu müssen.
  • Das Limit ist die technische Leistungsfähigkeit des gemieteten Servers
    • Wenn Sie einen Server für 50 Teilnehmer buchen, können Sie damit z.B. 1 Konferenz mit 50 Teilnehmern oder 10 parallele Konferenzen mit je 5 Teilnehmer abhalten.
    • Falls Sie mehr Kapazität benötigen, können Sie den Server hochstufen oder mehrere Server betrieben.

Nachteile Jitsi

  • Keine

Nachteile kommerzieller Dienste und Produkte

  • Typischerweise sind Anzahl der Meetingstarter, Anzahl der Nutzer, Anzahl der Teilnehmer, teilweise Dauer der Meetings je nach Plan beschränkt, z.B. das 40-Minuten-Limit in „Zoom Basic Plan“ => https://zoom.us/pricing 

Technische Zuverlässigkeit

Vorteile Jitsi

  • Grundsätzlich ist Jitsi sehr ausgereift. Konferenzen mit mehreren hunderten Teilnehmern auf einem Server, teilweise in einem Konferenzraum, laufen durchaus stabil.

Häufige Probleme bei Videokonferenzen

  • Die meisten gemeldeten Probleme lassen sich (bei Jitsi wie bei kommerziellen Lösungen) immer auf Probleme beim Teilnehmer zurückführen: Zu langsames Internet, zu langsamer PC, zu schlechte Webcam, kein Headset, zu weit von der WLAN-Basisstation entfernt, usw.

Nachteile Jitsi

  • Man muss anerkennen, dass es nicht so ausgereift ist wie kommerzielle Dienste und Produkte.
  • Folgende Fehler treten bei Jitsi sporadisch auf
    • Wie beobachten vereinzelt, dass Teilnehmer sporadisch von Konferenzen getrennt werden und sich neu verbinden müssen
    • Nachdem man das Teilen des Bildschirms beendet, gibt es gelegentlich Grafikfehler im Browser oder eingefrorene Browser-Tabs und man muss den Browser komplett schließen und sich neu ins Meeting einwählen

Vorteile kommerzieller Dienste und Produkte

  • Die kommerziellen Dienste und Produkte laufen nach unserer Erfahrung stabiler und zuverlässiger.

Nachteile kommerzieller Dienste und Produkte

Offenheit der Lösung

Vorteile Jitsi

  • Es gibt keine Hürden: Jeder kann ein Meeting starten oder (sofern nicht mit einem Passwort angesichert) einem Meeting beitreten.
  • Jisti kann angepasst werden
    • Es kann unter der eigenen Firmendomain (in einer Subdomain, z.B. meet.IhrName.de) betrieben werden.
    • Das eigene Firmenlogo kann eingebaut werden.

Nachteile Jitsi

  • Durch die Offenheit von Jitsi ist ein bewusstes Stören einfacher
    • Ein User kann sich einfach erneut verbinden, wenn er vom Moderator entfernt wurde
    • Die Sicherheit eines Meetings ist der (hoffenlich lange) Name des Raums. Wer seinen Raum „Test“ oder „Meeting“ nennt, bekommt evzl. ungebetene Gäste. Wer seinen Raum „HerrMustermannPhysikunterricht9B“ oder „VorstellungsgespraechMaxMustermann“ nennt, ist auf der sicheren Seite.
    • Gerade in großen Konferenzen (z.B. Schulunterricht) kann man bewusste Störer nicht leicht erkennen. Hier muss man von der Funktion „Alle anderen Stummschalten“ gebrauch machen.

Moderatorenkonzept

Vorteile Jitsi

  • Es gibt keine Hürden: Der erste Teilnehmer, der das Meeting startet und den Raum zuerst betritt ist automatisch der Moderator. Einfacher gehte es nicht.

Nachteile Jitsi

  • Diese einfache Moderatorenkonzept hat einige Schwächen:
    • Man kann den Moderator nicht wechseln
    • Einige Funktionen, z.B. „Alle anderen Stummschalten“ hat nur der Moderator
    • Fliegt z.B. der Moderator aus dem Meeting und verbindet sich neu, ist er nicht mehr der Moderator, sondern eine willkürliche andere Person und er kann auch nicht mehr Moderator werden.
  • Außer man aktiviert eine LDAP-Authentifizierung, dann sind alle authentifizierten Benutzer automatisch Moderatoren, aber das erfordert zusätzliche Server und zusätzliche Konfiguration und somit zusätzlichen Aufwand (=zusätzliche Kosten).

Vorteile kommerzieller Dienste und Produkten

  • Bei kommerziellen Lösungen können die Rollen vor und während des Meetings klar zugewiesen werden.

Beständigkeit eines Meetingraumes

Vorteile Jitsi

  • Ein Meetingraum wird dynamisch beim Aufrufen einer URL erzeugt. Dadurch bleibt er quasi ewig bestehen.
  • Man kann Räume wie z.B. „VirtuellerKaffeeklatsch“ oder „RegelterminAbteilungXYZ“ anlegen und den Raum über Jahre nutzen und so die URL einfach bookmarken.
  • Einfacher geht es nicht.

Nachteile Jitsi

  • Passwörter bleiben nicht bestehen.
    • Sobald der letzte Teilnehmer den Raum verlässt, ist das Passwort gelöscht.
    • Dauer-Räume können also nur über den Raumnamen geschützt werden. Dieser sollte besonders lang und besonders schwer zu erraten sein. Aber gleichzeitig sollten ihn sich die Teilnehmer einfachmerken können.
      • Unser Tipp: Einfach eine natürliche Beschreibung mit mind. 20 Buchstaben nehmen. Das kann normalerweise weder mit Brutal-Force-Angriffen, noch mit Wörterbuchangriffen gefunden werden. „RegelterminAbteilungXYZ“ ist z.B. ein ziemlich sicherer Raumname.

Datenschutz / DSGVO

Vorteile Jitsi

Nachteile Jitsi

  • keine

Nachteile kommerzieller Dienste und Produkten

Angebot

Nachfolgende Jitsi-Meet-Server können wir ihnen anbieten.

Wichtig: Teilnehmer bedeutet maximale parallel an Videokonferenzen teilnehmende Nutzer. Insgesamt können natürlich beliebig viele Teilnehmer die Videokonferenzsoftware nutzen. Wichtig ist immer die Zahl der gleichzeitigen Nutzer.

Unser Angebot richtet sich ausschließlich an gewerbliche Kunden, aller Preise verstehen sich zzgl. der jeweils gültigen Mehrwertsteuer (derzeit 19%). Der Preis ist der monatliche Mietpreis. Die Kündigungsfrist beträgt 6 Monate. Es kommt eine Installationsgebühr in Höhe eines Monatspreises hinzu.

Leistungsbeschreibung

Folgende Leistungen in dem Preis enthalten:

  • Bereitstellung der virtuellen Maschine
  • Serverseitige Konfiguration der Domainnamens
  • Installation, Betrieb und Wartung eines Open Source Linux-Betriebssystems
  • Installation, Betrieb und Wartung der Open Source Jitsi Meet Videokonferenzsoftware
  • Patchmanagement (Einspielen von Updates) bei Betriebssystem und Videokonferenzsoftware
  • 24/7-Monitoring
  • K&K-Wartungsvertrag der Stufe „Starter“ => Leistungsbeschreibung für Hotline, Reaktionszeit und Stundensätzen siehe: https://www.homeoffice-berater.de/angebot/phase-3/

Folgende Leistungen sind nicht enthalten, können aber bei Bedarf separat angeboten und abgerechnet

  • Authentifizierungsdienste und Anbindung an LDAP-Server bzw. Betrieb eines LDAP-Servers
  • Hotline für Teilnehmer

Hinweis zur Dimensionierung: Es gibt wie oben erwähnt kein künstliches Benutzerlimit. Die Server können beliebig überbucht werden. Theoretisch können auf einem Server mit 20 Teilnehmern auch Konferenzen mit 50 Teilnehmer abgehalten werden, aber dann wird mit hoher Wahrscheinlichkeit der Ton aussetzen und das Bild wird nicht mehr übertragen und es ist in der Praxis unbenutzbar. Die hier angegebene Teilnehmerzahl ist ein Erfahrungswert von uns, an dem der Serverprozessor überlastet ist und die Bild-und Ton-Qualität der Konferenz massiv nachlässt.

Wir empfehlen, den Server möglichst immer eine Stufe größer zu buchen.
Z.B. wenn Sie regelmäßig Konferenzen mit in Summe 27 parallelen Teilnehmern abhalten, sollten Sie den Server für 50 Teilnehmer buchen und nicht den Server für 30 Teilnehmer.
Sind sie dagegen regelmäßig nur 15 Teilnehmer und nur selten 27 Teilnehmer, ist der Server für 30 Teilnehmer ideal geeignet.

Vorstand der K&K Software AG Arnulf Koch

Über den Autor

Arnulf Koch ist Gründer und Vorstand der K&K Software AG. Seit 20 Jahren kümmert sich Arnulf Koch um Digitalisierung von Unternehmensprozessen. Privat bloggt er unter https://blog.arnulf-koch.de.

25. April 2020

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Von der Idee zur Umsetzung

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Erhalten sie einen kurzen Überblick über beispielhafte Fragestellungen zum Thema „Home-Office“

Auf dem Bild sind die Icons "@", "Telefonhörer", "Smartphone" und "Briefumschlag" zu sehen.

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Tisch mit Notizbuch, Stift, Smartphone und Laptop.

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Das Foto zeigt die 27 Mitarbeiter der K&K Software AG.

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Phase 2

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Phase 3

Laufende Betreuung

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